Apps für Chefs on the road

Wie oft ist Ihr Chef „unterwegs“? Und wie viel macht er unterwegs selbst an Organisation? Als Assistentin sind Sie eine wichtige Impuslgeberin für die Chef-Effizienz. Heute finden Sie hier einige Apps, die in den meisten Stores erhältlich sind. Wenn Sie in einem Konzern arbeiten, kann es sein, dass die Apps nur eingeschränkt verfügbar sind.

  • DB Navigator
    Ein Klassiker, mit dem die Fahrkarte unterwegs verfügbar ist, Züge gesucht und gebucht werden können sowie Reiseinformationen abrufbar sind – und einiges mehr.
  • Flight Status
    Hier findet der Chef Terminal, Gate und Gepäckausgabe für Flüge. Auch der Standort ist auf der Flughafenkarte zu sehen. Ankunfts- und Abflugzeiten sowie evtl. Verspätungen oder Streichungen werden ebenfalls angezeigt.
  • CheckMyTrip
    Auch das ist eine App zum Fliegen. Mit der Buchungsnummer werden die Flüge in der App hochgeladen. Das Check-In kann mit der App erledigt werden. Gate-Infos, Verspätungen werden angezeigt. Vor Ort kann ein Taxi gebucht werden und es gibt Infos zu Restaurants und Aktivitäten.
  • TripIt von Concur
    Diese App ist ein „Sammler“. Hier können alle Daten (Flugbestätigung, Mietwagenbuchung, Hotelreservierung, etc.) zusammengeführt werden. Die Daten werden „per Hand“ eingegeben oder über entsprechende Freigaben (z. B. Mails oder Kalender) aus den Anwendungen gezogen. Dann entsteht daraus ein Reiseplan. Die Basisversion ist kostenlos. Für 49 Dollar pro Jahr gibt es in der Kaufversion Benachrichtigungen über Flugverspätungen, Gatewechsel, etc.
  • Airbnb
    Wenn alle Stricke reisen und die geplante Übernachtung nicht klappt, gibt es hier Unterkünfte.
  • Flinkster
    Das ist das Carsharing-Programm der Deutschen Bahn. Hier können Fahrzeuge gebucht werden, die am Bahnhof bereit stehen. Das schafft einen guten Übergang von der Bahn zum Auto.  Es muss nur getankt werden, wenn der Tank weniger als 1/4 voll ist.Vor dem ersten Nutzen muss man Flinkster-Kunde werden.
  • Uber
    Je nach Reiseland gibt es Uber-Taxis. Die App erlaubt das Buchen des Taxis und die Abrechnung über die hinterlegte Kreditkarte inkl. eines evtl. Trinkgeldes. Es wird angezeigt, welcher Autotyp gebucht wurde inkl. Kennzeichen und wo das Auto sich gerade auf der Karte befindet. Nach der Fahrt kann der Fahrer bewertet werden.
  • Parkopedia
    Kein Parkplatzsuchen mehr – diese App zeigt in 6.308 Städten in 75 Ländern Parkplätze in Parkhäusern, Straßen oder auch privaten Grundstücken. Wenn verfügbar, können Stellplätze auch gebucht werden  (Stand 2016).
  • Entrain von The University of Michigan
    Jetlag ade! Mit dieser App wird versucht, den Jetlag zu reduzieren. Die App rät, wann man in der neuen Zeitzone sich dem Licht aussetzen soll und wann man lieber im Dunkeln sein sollte. So passt sich der Biorhythmus besser an.
  • Office Lens
    Mit dieser App können aus unterschiedlichen Quellen Dateien erstellt werden und z. B. in ein PDF umgewandelt werden. Die App  lässt zu, nach Visitenkarten, Fotos, Dokumente und Whiteboard als „Quellen“ zu selektieren. Die Dateien können dann per Mail verschickt werden oder in unterschiedlichen Formaten gespeichert werden (Office-Programme, PDF, Foto, etc.).
  • OneDrive
    Wenn diese Anwendung erlaubt ist, können Dokumente auch mobil verfügbar sein. Die Dateien müssen nur am PC in OneDrive gespeichert werden und können mit der App unterwegs angezeigt werden. Wenn die entsprechenden Apps für die Programme auf dem Smartphone installiert sind (z. B. Word etc.), können die Dokumente bearbeitet werden.
  • Dropbox
    Das ist schon ein Klassiker  für die Cloud-Speicherung und das Freigeben von Dateien. In größeren Unternehmen ist die App verboten. Dann ist hoffentlich z. B. OneDrive erlaubt.

Sicher gibt es noch viel mehr gute Tipps – wenn einer aus Ihrer Sicht fehlt, ergänzen Sie diese Liste über die Kommentarfunktion. Dann haben alle etwas davon.

Ich übernehme keine Haftung für diese Tipps. Auch wenn ich nach bestem Wissen recherchiert habe, übernehme ich keine Garantie für die App, deren Installation oder Arbeitsweise.

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